达晋编译:选取科技论文关键词存在的问题分析
关键词是科技论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇,它是为了适应计算机检索的需要而提出来的,关键词选取是否恰当,关系到该文被检索和该成果的利用率。达晋编译参照国家标准GB/T3179及相关科技论文的关键词选取标准及规范,通过对一些科技论文所列的关键词进行分析发现,论文关键词选取中存在以下几方面问题。一、关键词不关键。这一点又包括两方面的问题:一是所选词汇不能反映文章的主题内容;二是选用内容过于宽泛或是将并无确切内涵的词汇作为关键词。
二、关键词选取不全面。有些论文中所列关键词不能全面正确地反映出文章的主题内容,漏标了某个(些)重要的关键词。
三、关键词选取的数目不符合要求。国家标准GB/T3179规定:在摘要下方应就文章内容选择3个以上8个以内关键词刊出。而有些文章所列的关键词却连这一基本的要求都不遵守,要么是所选关键词太少(少于3个),要么是选取的关键词太多(超过了8个),这也是不符合标准的要求的。
四、关键词不规范,拿自造词甚至短句做关键词。相关标准规范已经给出了关键词的定义,对于什么样的词语可以作为关键词也做了相应的规定。因此,并不是随随便便一个什么词语都可以作为关键词使用的。然而,现实中我们总能发现一些科技论文关键词中出现千奇百怪的词语,甚至是一些语句式的所谓关键词。
五、局限于在文章标题中选取关键词。这一点既是科技论文关键词选取中存在的问题之一,也是造成关键词不关键、关键词选取不全面、键词选取的数目不符合要求的原因之一。
之所以科技论文所列的关键词存在这样那样的问题,原因是多方面的,但达晋编译以为,以下几点应是造成这些问题的主要原因。
1.部分作者对科技论文关键词选取的有关规定认识不够全面、充分。对于国家标准GB/T3179中有关关键词的规定,部分作者只简单地理解为这只是对科技期刊编排格式的规范化、标准化要求,因而以为只要随便选取几个词汇按要求位置排列就行了。殊不知关键词既可以帮助读者了解文章的主题内容,也有助于进行文献标引,通过关键词提高该文被检索的几率和该成果的利用率,这就要求文章所列出的关键词要准确、全面。
2.部分作者缺乏相应的情报知识。对于何谓“关键词”,有些作者并没有准确理解。其实,所谓关键词,应是那些出现在文章的标题以及摘要、正文中,对表征文章主题内容具有实质意义的词语,亦即对揭示和描述文章主题内容来说是重要的、带关键性的那些词语。有些词语虽然也能帮助描述文章主题,但不起主要作用,用它们作为关键词,文章的检准率过低,因而它们是次要词,不宜作为关键词。
另外,作为关键词的词语一定要规范,不能自己随便造一些词语作为关键词。总之,如果作者不了解这些规定,不具备相应的情报知识,要准确、全面地提取出每篇文章的关键词也是不可能的。
3.部分作者未掌握正确的关键词选取方法。只是简单地从文章的标题中选取几个词汇作为文章的关键词,这种做法是非常不科学的。因为许多情况下,一篇科技论文的标题不可能准确、全面地反映出整篇文章的所有主题内容,其词汇量也极其有限。如果我们选取关键词时只局限于标题,多数情况下是不可能得到好的效果的。
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