达晋编译:科技论文参考文献的著录规则及存在问题
参考文献是撰写科技论文而引用的有关文献资料,是科学研究的起点和基础,也是论文的重要组成部分。参考文献的正确著录对科技信息的传递、科技成果的推广、原始资料的查阅、伪科学的防止均具有重要意义,著录格式的不规范会使读者难以查找所需要的文献,对知识的传播和信息交流造成障碍。为此,达晋编译就科技论文参考文献的著录规则及存在问题做以下探讨和分析。科技论文中著录的参考文献,一定要采用标准化的著录格式,一般只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选,仅限于著录作者阅读过并在论文中直接引用的文献。而且,只著录公开发表的文献,未公开发表的资料,一般不宜列入参考文献表。无特殊需要时,不必罗列众所周知的教科书中的一般知识性内容或某些陈旧史料。
关于文内参考文献的标注,若采用顺序编码制时,应按引用的文献在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序,将序号置于方括号内。需要注意的是:如果参考文献的序号是连续的,只取首尾号,中间用范围号连接,即将、、,表示为。
关于文后参考文献表的编写,若采用顺序编码制时,在文后参考文献表中,各条文献按在论文中的文献序号顺序排列,项目应完整,内容应准确,且文后参考文献表中的序号与正文中要一一对应。以下是参考文献著录中存在的常见问题:
1.参考文献著录格式不统一、不规范、不准确。例如著录项目残缺或写错,或随意著录,即在责任者后加“著”、“编”、“主编”等责任说明;有的不标文献类型标识、出版地等;有的甚至还将“参考文献”标识为“参考资料”、“参考书目”等。
2.著者项错误。著者项的错误一部分为遗漏作者,这在英文文献中均有存在。中文参考文献中还有一部分为个别著者的姓名错误,这类错误主要有三种类型,一是音同形异;二是形似音异;三是笔画错误。另有极少数的作者著录的文献著者姓名均为错误。英文文献中还存在一部分著者姓名著录的颠倒,国外作者姓名的正确著录应是姓前名后的形式。
3.出版时间项和期次项错误。出版时间项的著录错误多为将刊物出版时间推后,这可能与期刊要求著录的文献“应是近几年出版”的要求有关。期次项出现的错误多为该项的缺著,另外一部分为卷、期项的颠倒和期次项著录错误。
4.文后参考文献表与文中标引的序号不对应和漏引。有些论文只列文后参考文献表,而没有将参考文献序号标识在文内引文处,或者不按所引文献在文中出现的先后顺序编码,而是先列出文后参考文献。而后将著录项序号标入文中,结果是先出现的文献序号比后出现的大;漏引指作者引用他人文献、吸收和利用他人的研究成果,而未将其作为参考文献在自己的论文后面列出的行为。
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