赛恩斯:中文科技论文英文摘要的规范撰写及注意问题
英文摘要作为中文论文的重要组成部分,其书写是否规范将会影响到整篇论文的质量,并影响论文的利用率,因此英文摘要的撰写规范是不容忽视的问题。为此,赛恩斯编译就科技论文英文摘要写作的规范化以及需要注意的问题介绍如下,以期能为提高科技论文英文摘要的写作质量提供借鉴。英文摘要写作的规范化,首先是条目完整,应包括题目、作者项、作者工作单位名称、关键词等。其中,题目是整个论文的高度浓缩,原则上应简明、确切,不必使用一些意思宽泛的词汇,直接切入主题为好,让读者一目了然论文的主题。作者项一般以名前姓后的方式撰写,对不同单位的作者,在其名后应以不同符号标记。关键词应能反映主题和主要内容,目的在于方便作者检索,更为重要的在于适应计算机检索需要。选词应参考MESH词表,以使用规范词语。
其次是结构明确,条理清楚。英文摘要从形式上一般分为结构式摘要和非结构式摘要。结构式摘要因其条理清晰,阅读方便,读者容易抓住论文的要旨,成为较为常用的摘要撰写形式,包括目的、方法、结果和结论四个部分。无论是结构式摘要还是非结构式摘要,一般都不分段,在一个自然段落内。
三是简洁清晰,切勿冗长。摘要以提供文献内容梗概为目的,是全文的高度总结和概括,不加评论和补充解释,是简明、确切地表达论文重要内容的短文,因此,摘要的内容要言简意赅。
四是关键词要准确。如果摘要部分关键词很好地提炼了论文的主题和内容,将会很容易被检索到相关论文,从而提高了论文的利用率。相反,如果摘要部分没有提供有效的关键词,读者将很难检索到相关论文,虽然也可通过自由词检索到,但自由词搜索的结果,范围会很大,读者用去几倍的时间可能也无法检索到相关论文,导致论文的利用率下降。
此外,英文摘要写作需要注意以下的问题:
1.尽量包括文章的主要论点和主要细节。由于英文摘要可能会被检索性刊物单独收录,因此英文摘要的清楚表述十分重要,为确保英文摘要能简洁充分地表达论文,可适当强调研究中的创新、重点(但不应用评价性语言),尽量包括文章的主要论点和重要细节。
2.中英文摘要内容应保持一致。中文科技论文的英文摘要内容应尽量保持与中文摘要相一致,不要让读者对同一篇科技论文的两种文字摘要产生歧义。
3.特殊词汇、拉丁文字母的斜体书写。对于摘要正文中出现的拉丁文应使用斜体表示;一些特殊词汇也应用斜体表示。
4.文字的缩略形式书写。对不熟悉的缩略语,首次出现时应写全称,以便读者更好了解文章内容,第二次出现则采用缩略形式。
5.摘要部分的语态。可以采用主动语态,虽然多数科技工作者撰写科技论文时多用被动语态,但由于主动语态表达更为准确、且更易阅读,目前国际上已广泛采用主动语态陈述一些事实情况,以提高读者的阅读兴趣。
6.摘要正文不要引用文献。摘要通常会被作为单独个体收录在一些数据库中,如果出现引文,则无法对应相应的参考文献,因此摘要中不要引用文献。
7.回避写进英文摘要的内容。为方便检索系统收录,应尽量避免化学结构数学表达式、脚注等特殊符号。
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