论文编译 发表于 2020-11-20 10:30:17

医刊汇:谈谈科研报告写作的基本要求

  科研报告是记录某一科研项目调查、实验、研究的成果或进展情况的科技文体,在项目申请、项目管理、成果保留和成果推广等过程中都发挥着非常重要的作用。但有很多科技工作者,由于缺乏对科研报告撰写基本要求的了解,形成了很多质量不高的科研报告。为此,医刊汇编译以下简要介绍一下撰写科研报告的基本要求。
  一、重点突出,内容完整。重点突出指的是作者要切实掌握所写科研报告的要求和读者关注的重点,避免平均用力,应该在有限的篇幅中突出核心内容。这一方面是因为读者的时间有限,平铺直叙的写法不利于读者准确地抓住作者的主要意图;另一方面,读者在固定的时间里能够接受的信息是有限的,过多的内容会冲淡主题。因此,为了让读者加深印象,必须突出重点、有所侧重。可以通过换位思考的方式来明确写作重点,行文前要结合实际情况考虑清楚读者关注的重点在哪里。
  内容完整是指对相关内容的论述应全面到位。研究现状调研工作尤其重要,本领域国内外相关单位的研究进展应全面介绍。例如,在阐述国内外研究现状时,应全面介绍与本项目相关的研究工作最新进展情况。如果报告中介绍不全面,内行的读者会认为该调研论证得还不够充分。例如,在介绍研究团队组成时,国内优势单位应该都简要介绍一下,并对本项目研究团队构成的考虑进行必要说明。
  二、层次分明,论证科学。层次分明主要指行文过程中要有一个逐渐展开的过程,通常体现在两个方面,一方面是行文的结构,另一方面是研究题目的安排应分层次设置,让人一目了然看清楚各个层级研究题目的设置情况和研究内容之间的相互关系。为了更加清楚地表达,可以绘制一个研究内容的示意框图,以核心问题为金字塔顶点,然后一层层地逐级展开,直到每一项具体的研究内容形成塔底。应避免把不同层次的内容混到一块,同时,切忌报告开篇就直接扎到技术细节中去。
  论证科学是指准确地论证科学问题。基础研究的对象是科学问题,基础研究关注的是事物的本质、原理和规律。基础研究的成果是提供解决重大实际问题的答案基础,但不是答案本身,更不是全部答案。下面举例探讨如何才能做到论证科学。例如,要解决某种材料在特定环境下的失效问题。如果是基础研究项目的科研报告,首先应给出一组类似的材料,介绍清楚它们在某几种典型环境下性能的变化规律,进而通过理论建模、数值模拟等揭示这些变化规律的机理,最终能够对材料性能进行预测或者给出失效应对措施的建议。
  三、充分必要,多用数据。充分必要在这里重点强调的是“必要”,应本着服务中心的原则,不相关的内容坚决不要,尤其是那些庞杂而不确切、细致而无用途的数据以及模棱两可、含糊不清的表述坚决不要出现在科研报告中。为了做好充分必要,可以在报告完成、思路已经非常清晰明确后,再通读报告,凡是跟中心思想无关或相关度不高的内容一概删除。然后,再系统地看一下支撑论点的论据是否充分、有否遗漏,进行必要的增补完善。依此方式大刀阔斧地删减、增补往复几次,基本就可以做到充分必要了。
  多用数据是指描述对象或阐述观点时往往要用到具体、明确的数据,让读者准确掌握要表达的内容。尽量少用定性的描述,确实无法避免时一般也应辅以一些参考数据或者数据范围。在描述对象时应慎重地使用“比较、很、非常、特别、大概、可能、也许、应该”等模糊语言,尽可能直接给出具体数据或数据范围。为了表达直观、易懂,可以采用比较的方式。另外,引用的数据尤其是关键数据要有明确的来源,且数据最好是权威或者公认的,不能引用道听途说或没有依据的猜测数据。
  四、结构合理,逻辑严密。结构合理主要指报告内容的编排要合理,哪些内容要单独讲、哪些内容可以合并、先后顺序是什么。逻辑严密主要是指逻辑关系衔接紧密,不要有推不出、过渡太快和跨度太大的情况。因此,介绍研究内容的时候,应该首先简单介绍要做的内容是什么,接下来依次介绍为什么做、做完了预期的效果是什么、计划怎么做、相关指标参数如何验证,形成一个完整紧密的闭环。
  此外,科研报告中还需要格外注意避免文字表达的一些低级错误。读者也许不会一字不漏地通读科研报告全文,但是他感兴趣的部分一般都会读得非常认真,因此,文字内容应尽量避免错别字、不通顺和用词不准确等问题。
  以上介绍的是科研报告的一般要求,针对具体报告还要结合科研项目实际情况进行撰写。快速、高质量地撰写好科研报告,可以使科技工作者从繁重的文字工作中解脱出来,把更多的精力投入到实验工作中去。同时,阅读高质量的科研报告对于读者来说也是一种享受。
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