赛恩斯:浅谈如何提高科学基金项目的完成质量
国家自然科学基金项目能否按期高质量的完成,把好项目管理的关键环节至关重要。下面,赛恩斯编译从项目展开研究、结题和后期跟踪方面探讨如何提高科学基金项目的完成质量。一、项目展开研究必须动态跟踪。能够获得基金资助说明科研人员在申请项目时创新性、可行性和研究意义得到了同行专家和基金委管理专家的认可,但在项目进行过程中,能否保持项目的创新性,研究工作的意义在项目完成后有多大,是直接关系到项目水平的重要内容, 因此项目依托单位的科研管理人员要定期开展项目进展情况检查。
在项目检查汇报中,项目负责人应参照计划任务书,汇报项目是否按原计划进度执行,提出项目进一步深入研究的措施。通过定期检查有效的监督和控制项目进度、质量和水平,随时掌握项目的进展情况,在有条件和有机会的情况下,科研管理人员投入更多的时间和精力到各单位与项目负责人进行交流,了解项目实施过程中的困难和原计划中的不足,或针对学科发展的状况进行调整以及研究队伍的流动情况等,从而保证项目高水平、高效率地完成。
在检查基金项目的同时,科研管理人员还可了解基金经费使用情况及挖掘和发现优秀人才和优秀项目。对于在研究过程中发现的新问题应给予足够的重视,努力培植新的学科生长点。判断项目实施的好坏,不能简单以短时间内发表的文章或取得的成果为依据,而应从长远的发展潜力考虑,努力打好基础,使其在某一方面具有研究上的优势。
基础研究不像应用研究那样有非常明确的目标,其本身所具有的创新性是与风险分不开的。没有风险就谈不上创新,而在创新过程中会有许多未知因素可能改变项目的研究重点和研究方向,所以对项目的考核及评价不应以是否达到预期目标为指标,而应以是否在努力做深入细致的探索性工作为标准。如果在深入地探索中遇到困难和失败,科研管理人员则应协助科研人员认真总结经验教训,寻找解决问题的方法和途径。
二、严把结题质量和后期跟踪关。结题管理工作是项目全过程管理的重要组成部分,是推进项目绩效考评工作的重要保证,项目的申请、实施、结题是一个有机整体,项目结题和项目申请应受到同样高度的重视。项目结题最终体现在提交的研究报告及发表的论文、专著上面。因此,对科研成果正确、客观评价,并把最终评审意见反馈给基金会,作为衡量基金使用效益的依据是很必要的。这也可以从一个方面反映项目承担单位科研水平和实力,以及项目组实际工作的最后结果。避免项目拿到手后,干好干坏一个样的不良倾向。
项目结题时,负责人对所承担的项目,要写出全面详实的总结报告,同时还要求科研人员认真思考新的发展苗头和思路,为申请下一个基金项目做准备。为了更好加强项目的绩效考核,可以通过加强结题评议,规范经费决算与审计,建立结题后成果动态跟踪机制,定期将结题项目所产出的论文及成果结合结题报告时提供的数据进行定量分析等,从中进一步分析成果的质量和水平。
对那些水平确实比较高的优秀成果,单位还要进行奖励,并积极组织申报国家的各级奖励。使优秀成果的完成者得到社会的精神鼓励及物质奖励。从而进一步激发他们及其他从事基础研究工作的科研人员在基础研究领域努力拼搏。同时积极探索合理的项目评价指标体系,适当加强对后期产出的激励措施,以促进项目的产出,提高科研效益。只有这样才能将基金管理提高到一个新的水平,为国家基础研究的发展和科研人才的培养做出更大贡献。
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