蓝译:浅议学术论文中参考文献著录的原则和内容
论文后参考文献是作者撰写论文或编辑论著而引用的有关期刊论文和图书资料,参考文献记录了学术观点的渊源,反映了某一课题的来龙去脉,体现了科学研究的发展方向,也能部分反映出论文的起点、深度及确凿的科学依据。蓝译编译认为,由于参考文献不仅反映出作者严谨的治学态度,同时也反映出作者尊重他人研究成果的品质,因此,参考文献正确的标引以及规范化有着不可忽视的作用和意义。在学术论文中,参考文献表中所列出的参考信息,一般应遵循以下基本原则:真实性原则、顺续性原则、完整性原则、准确性原则。在此基础上,参考文献还应注意遵循其他一些原则,例如,为能够使读者快捷方便地检索、查找和利用文献,有利于文献的系统检索,这就要求参考文献的标著应尽可能地简单、易记,便于掌握,因此,在著录参考文献时应遵循简洁、实用、统一的原则。
作者应在博览群书的基础上,精选其中最有参考价值的作为参考文献,以反映作者已经掌握的有关问题的范围和跟踪发展动向的程度。具体说来,应掌握以下几个原则:一是只著录为数不多的、最新的和最重要的文献,引用参考文献必须与主题密切相关,相关性不大就缺乏准确性;二是只著录作者亲自阅读过的和文中直接引用的文献,切忌罗列众所周知的陈旧材料;三是只著录公开发表的文献,因内部刊物没有公开刊号,无法或不便查阅,尽量不要引用;四是采取规范化著录形式,使用统一的书写符号、标注方法和书写次序。
参考文献著录的内容一般分为三层,每层包含若干项,主要责任者为第一层,文献题名为第二层,出版事宜为第三层,各层之间用句号相隔。
1.主要责任者层。主要责任者层包括序号和文献作者论文或著作的作者、专利申请者、技术标准的起草责任人等项,标引序号是将文中的引文与文后参考文献条相互联系的一种标识,它的加注便于读者快捷有序地去了解引文的出处。文献作者的标注则是论文作者尊重文献作者署名权的具体表现。
2.文献题名层。文献题名层包括文献题名、文献类型标识、载体类型标识等项,其中文献类型的标识字母为:M专著、C论文集、N报纸文章、J期刊文章、D学位论文、R报告、S标准、P专利、A析出文献题目、Z其它未说明的文献类型。电子文献为:DB数据库、CP计算机程序、EB电子公告。电子文献及载体类型标识为:DB/OL联机网上数据库、DB/MT磁带数据库、M/CD光盘图书、CP/DK磁盘软件、J/OL网上期刊、EB/OL网上电子广告。
3.出版事宜层。出版事宜层包括:论著的版本、出版地、出版单位、出版年、起止页码;连续出版物的刊名、出版年份、卷号及期次、起止页码;学位论文及报告的保存地点、保存单位、保存年份;专利的国别、专利号及出版日期;技术标准的出版地、出版单位、出版年份;电子文献可获得地址等项目。
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