达晋编译：科技论文中参考文献标引和著录存在的问题
参考文献是论文的重要组成部分，它是撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。对参考文献的著录要求项目齐全，格式规范，引用内容正确，符合国家标准。但是，达晋编译在工作实践中发现，许多论文作者在写作中重论点的建立，重论据的收集，对参考文献却往往不够重视，以致论文中文后所列参考文献有诸多错误，例如：一、著者名不全。国家标准GB/T 7714-2015中规定：著作方式相同的责任者不超过3个时，全部著录，超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“,等”或与之相应的词。有的作者图省事，本是有3个以上作者的文献，他只写第一作者，之后加等。投稿时，编辑指出其错误，要求补充完整，可是时过境迁，作者很难补齐。编辑只好花费精力在网络上查找，帮助其补充完整。因此作者在写作时，对查阅的相关文献一定要做完整的记录，这既是对他人研究成果的尊重，又便于读者查阅。
二、著录项次序错误。有些作者由于对著录格式不了解，以至于顾此失彼，或是缺失期刊名，或是缺失所引论文题名，或是缺少期刊卷号，或是将卷误为期。一般来说，连续出版物(期刊、报纸)中的析出文献格式为：[序号]析出文献的主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名.出版年、卷、期：起止页码。作者可通过期刊稿约、网站等途径了解其他文献的著录格式，努力使自己的文献著录正确，提升论文质量。
三、不在正文中标引出参考文献的序号。有些论文作者在写作时，往往忽视对所阅读文献的记录。当期刊编辑提请他补充参考文献时，仅是列出文后参考文献表，却不在正文中标引出参考文献的序号。其实，只要作者在论文中引用了已发表的有关文献，都必须明确地标引和著录。由于国内期刊大多数采用顺序编码制，因此，在引文处，对引用文献按其在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或作为语句组成部分列出。
四、过度引用参考文献。有的期刊在稿约中规定了参考文献的数量，论文作者为满足此投稿条件，将自己并未阅读过的相关文献罗列进参考文献表内。论文作者此举不仅为编辑核对参考文献造成困惑，增加编辑工作量之外，而且还有违学术研究的真实与严谨。因此作者在引用参考文献时，一定要根据本人论文的情况，恰当引用，实事求是，不可弄虚作假。
五、所列文献不能检索到。有些作者在论文中所列的文献，是内部单位颁发的文件或学会论文集，甚至是产品说明书，读者根本无法进行检索。一般要求只著录最必要、最新的文献，且首选公开发表的文献。因此，作者在引用参考文献时，最好引用公开发行的刊物，具有权威性，同时有利于其他作者进行检索查找。另外，避免引用陈旧的文献，最好是近期文献，增强时效性，紧跟最新的技术研究，科技成果报道，才能彰显文章的创新性。
以上所列是科技论文中参考文献著录存在的典型错误，虽然仅是常见错误中的一小部分，但知一斑而窥全豹。文献著录中的种种错误，皆因作者对参考文献不重视，不了解参考文献著录格式所导致，因此，作者要加强对准确著录参考文献重要性的认识，进而提供正确的，符合国家标准的参考文献。
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