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医刊汇:关于科学基金申请文书的几点写作建议

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论文编译 发表于 2021-3-4 15:09:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  科学基金申请文书是应用文的一种,撰写科学基金申请文书时,除了要遵循普通文件的写作规则,还要注意其特殊性。虽然每个研究领域都有各自的科学要点和撰写规范,但不同领域的科学基金申请文书在写作上也是有共同点的。下面,医刊汇编译从普遍意义上讨论如何准备一份合格的科学基金申请文书。
  首先,撰写科学基金申请文书前,申请者必须要明确两点:一是科学基金申请文书写给谁看;二是写给他们看的目的是什么。这两个看似简单的问题,却会影响申请者撰写时的思维模式,从而影响了科学基金申请文书的格局和走向。申请者从提笔开始到结束,时刻要记住的是:科学基金申请文书是写给评审者看的,目的是让评审者认同该研究项目值得被资助。有了这样的概念以后,就需要申请者能够站在评审者的立场思考和下笔。
  具体来说,申请者需要了解评审者希望读到什么样的信息。譬如为了评判一个项目的优劣,评审者首先寻找的信息是申请者为什么要研究该项目,意义是什么?这里就直接要求申请者把研究的科学意义阐述清楚。当评审者认为该课题的确有研究价值的时候,自然会有下一个疑问:这么有意义的研究,前人都做了无数的工作,那申请者为什么还要进行研究?从这里,申请者就需要把自己的优势说出来,譬如能解决一个新的问题,并且那个问题很重要;或者能改进已有的方法,并且这个方法有望得到更广的应用等,这里也是研究的特色和创新性。
  当评审者确定了该研究是有意义的、有创新的,接下来的问题就是申请者如何来完成。这就要通过研究内容和研究方案来确定,评审者要考察的是申请者能否达到预期目的,等等。诸如此类的一系列问题,都需要申请者细心体会,哪些内容是值得写的,是能够解答评审者心中的疑问的。
  其次,申请者在撰写科学基金申请文书时还需要清楚一点,文书不是用来考察评审者的阅读理解能力。因此,申请者有责任把科学问题清晰、准确地表达出来,而不是让评审者来揣摩申请者的意思。这就要求申请者在撰写文书时特别注意句子与句子、段落与段落、章节与章节之间的承接和对应。良好的句子、段落、章节的处理,能够让评审者在短时间内清楚地了解申请者的想法与文书的精华,而不会由于误解导致错误的评判。
  对于句子与句子之间的承接,作者要善于提供关键词,以便让评审者迅速定位、搜寻行文所对应的信息。对于段落的划分,要做到每个段落只说一个概念或问题。如果某个概念或问题很复杂,可以整理后分为若干个小段,但尽量避免在同一段内交叉出现不同类别的信息。而段落与段落之间的衔接,则要求申请者按照所阐述的科学问题的逻辑顺序进行排列,也就是要思考什么内容应该先介绍,什么后介绍,并考量这样的介绍顺序能否让评审者更快速地了解项目的立项依据与研究内容。
  此外,申请者还需要把握全局,了解自己所在领域的研究情况,包括前人研究的内容、方法、结论、局限、困惑等。如果把该领域比喻成一张地图,所有的研究都是地图上的标记,那么申请者就要很清楚自己的课题处在什么位置,与其它标记之间的关系和距离又是什么。地图上有很多道路和景点,哪些是前人走过的,哪些又是未被发现的。在未被发现的地方中,又有哪些是特别值得访问的,为什么值得。确定了目的地以后,从自己所在的位置出发,走到那些地方有哪些途径,用什么交通工具等。如果申请者把这些问题都分析清楚了,那么科学基金申请文书的撰写就会很流畅,无论是立项依据、研究内容,还是研究方法、项目创新,都能一气呵成,并且所有的论述都会有理有据,清晰明了。
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