如何使用资料档案盒整理资料?

　　利用资料档案盒整理档案，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。在这一过程中，要贯彻强化收集、简化整理、细化检索、深化利用的业务工作方针，简便、高效、科学地开展归档整理工作。因此，针对如何使用资料档案盒整理资料的问题，要明确整理的文件范围和方法。

　　1.档案整理的文件范围

　　凡是具有查考保存价值的，并在工作活动中形成的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须用资料档案盒整理保存。

　　2.档案整理的方法

　　一是以“件”为单位整理;二是以“案卷”为单位整理。

　　以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行资料档案盒的整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

　　以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入资料档案盒内。

　　以“案卷”为单位整理就是立卷，所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。所谓立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷，这是一个分类、组合、编目的过程。

　　此外还有分类，分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;而组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。

　　以“案卷”为单位利用资料档案盒整理的档案，其基本保管单位是案卷。

　　以上就是关于如何使用资料档案盒整理资料的问题，想要明确整理的文件范围和方法，最后还有一点，就是要细心。

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